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개인정보처리방침

이론학원(이하 "학원")은 이용자의 개인정보를 소중히 여기며 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수합니다. 본 방침은 학원이 홈페이지, 상담 신청, 입학 테스트 예약 과정에서 수집하는 개인정보의 처리 기준과 보호 조치를 안내합니다.

시행일: 2026년 7월 1일

1. 개인정보의 처리 목적

학원은 입학 상담 신청 확인, 입학 테스트 예약, 일정 안내, 테스트 결과 상담, 추천 반 안내, 학부모 문의 응대, 학원 프로그램 및 개강 일정 안내, 상담 이력 관리를 위해 개인정보를 처리합니다.

수집한 개인정보는 위 목적 외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 필요한 조치를 진행합니다.

2. 처리하는 개인정보 항목

필수 항목

  • 학부모 성함
  • 학부모 연락처
  • 자녀 학년
  • 희망 신청 과정
  • 희망 테스트 일정

선택 항목

  • 문의 내용
  • 자녀의 수학 학습 상태에 대한 간단한 메모
  • 상담 희망 시간
  • 테스트 후 상담 요청사항

학원은 상담 및 입학 테스트 예약에 필요한 최소한의 개인정보만 수집합니다.

3. 14세 미만 아동의 개인정보 처리

이론학원은 예비초1부터 초등학생을 대상으로 하는 학원이므로, 상담 및 입학 테스트 과정에서 14세 미만 아동과 관련된 정보가 포함될 수 있습니다.

학원은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 경우, 법정대리인인 학부모의 신청 또는 동의를 전제로 처리합니다.

학원은 원칙적으로 자녀의 이름, 학교명, 상세 학습 기록 등 불필요한 개인정보를 과도하게 수집하지 않으며, 입학 상담 및 테스트 운영에 필요한 범위 내에서만 정보를 처리합니다.

4. 개인정보의 보유 및 이용 기간

학원은 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 지체 없이 해당 정보를 파기합니다. 다만 상담 이력 관리 및 재문의 응대를 위해 아래 기간 동안 보관할 수 있습니다.

  • 입학 상담 및 테스트 신청 정보: 상담 또는 테스트 종료 후 1년
  • 문의 및 상담 이력: 문의 처리 완료 후 1년
  • 실제 등록 학생의 학습 상담 기록: 재원 기간 및 퇴원 후 1년
  • 법령상 보관이 필요한 자료: 관련 법령에서 정한 기간

이용자가 개인정보 삭제를 요청하는 경우, 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 지체 없이 삭제합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

학원은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.

  • 이용자 또는 법정대리인의 사전 동의가 있는 경우
  • 법령에 근거하여 제공이 요구되는 경우
  • 수사기관 등 관계기관의 적법한 절차에 따른 요청이 있는 경우

6. 개인정보 처리의 위탁

학원은 원활한 홈페이지 운영 및 상담 신청 관리를 위해 일부 업무를 외부 서비스에 위탁할 수 있습니다.

  • 홈페이지 호스팅: 홈페이지 호스팅 또는 배포 서비스 제공업체 (홈페이지 운영 및 접속 환경 제공)
  • 상담 신청 폼 운영: Google Forms, 네이버폼 또는 기타 신청폼 서비스 (상담 및 테스트 신청 정보 접수)
  • 문자 또는 알림 발송: 문자 발송 서비스 제공업체 (상담 일정 및 테스트 안내 발송)
  • 카카오 상담: 카카오 채널 등 상담 플랫폼 (상담 문의 응대)

학원은 위탁 계약 또는 서비스 이용 과정에서 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 필요한 관리와 감독을 합니다.

※ 실제 사용하는 서비스에 맞춰 위탁업체명은 홈페이지 게시 전 최종 수정합니다.

7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

학원은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우, 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

전자적 파일은 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 삭제하며, 종이 문서는 분쇄 또는 파쇄합니다.

8. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사 방법

이용자 및 법정대리인은 언제든지 학원이 보유한 개인정보에 대해 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람 요청
  • 개인정보 정정 요청
  • 개인정보 삭제 요청
  • 개인정보 처리정지 요청
  • 동의 철회 요청

권리 행사는 아래 개인정보 보호책임자 연락처를 통해 요청할 수 있으며, 학원은 관련 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 개인정보 접근 권한을 필요한 담당자에게만 제한
  • 상담 및 테스트 신청 정보의 내부 관리
  • 개인정보가 포함된 문서 및 파일의 접근 제한
  • 개인정보 보관기간 경과 시 파기
  • 외부 서비스 이용 시 개인정보 보호 설정 확인
  • 개인정보 보호책임자 지정 및 관리

10. 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

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11. 개인정보 보호책임자

  • 학원명: 이론학원
  • 대표자: 김혜진
  • 개인정보 보호책임자: 김혜진
  • 연락처: 02-470-5771
  • 이메일: ireonacademy@naver.com

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12. 권익침해 구제 방법

이용자는 개인정보 침해에 대한 상담이나 피해 구제를 위해 관련 기관에 문의할 수 있습니다.

  • 개인정보침해신고센터
  • 개인정보분쟁조정위원회
  • 대검찰청 사이버수사 관련 부서
  • 경찰청 사이버수사 관련 부서

13. 개인정보처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 관련 법령, 학원 운영 방식, 홈페이지 서비스 변경에 따라 개정될 수 있습니다. 변경되는 경우 학원은 홈페이지를 통해 변경 내용을 공지합니다.

공고일: 2026년 7월 1일 · 시행일: 2026년 7월 1일

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